Artículo 60. División de Trámite Documentario y Resoluciones.- Reglamento de la Ley de la PNP [DS 012-2025-IN]

[Reglamento de la Ley de la PNP] Mediante el DS 012-2025-IN, publicado el 05NOV2025, se aprobó el Reglamento de la Ley de la Policía Nacional del Perú; a través del área de redacción y observatorio jurídico de Jurisprudencia Policial – JURISPOL, se ha elaborado y seleccionado criterios estratégicos que permiten aplicar correctamente esta normativa. Artículo 60. División de Trámite Documentario y Resoluciones.


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TÍTULO II

DESCRIPCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPÍTULO IV

SECRETARIA EJECUTIVA

Artículo 60. División de Trámite Documentario y Resoluciones

Art. 60

60.1 La División de Trámite Documentario y Resoluciones es la subunidad orgánica responsable de registrar, clasificar, digitalizar, derivar, diligenciar y tramitar la documentación en la institución policial.

60.2 Depende de la Dirección de Gestión Documental y está a cargo de un Oficial Superior de Armas de la Policía Nacional del Perú en situación de actividad, en el grado de Coronel, egresado del Programa de Alto Mando en Orden Interno y Desarrollo Nacional o su equivalente.

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60.3 La División de Trámite Documentario y Resoluciones tiene las funciones siguientes:

1) Ejecutar y monitorear el cumplimiento de los lineamientos técnicos sobre gestión documentaria, aprobados por la Comandancia General de la Policía Nacional del Perú;

2) Registrar, clasificar, digitalizar, derivar, diligenciar y tramitar los documentos que ingresan a la mesa de partes física y virtual de la Policía Nacional del Perú; a través de los respectivos sistemas de soporte informático;

3) Monitorear el estado de trámite de la documentación recibida por la mesa de parte física y virtual de la Policía Nacional del Perú;

4) Administrar los usuarios y claves de acceso al Sistema Integrado de Gestión de Documentos y a la Mesa de Partes Digital;

5) Orientar sobre el uso, manejo y soporte técnico del Sistema de Gestión Documental y Mesa de Partes Digital a las unidades de organización de la Policía Nacional del Perú;

6) Registrar y tramitar los proyectos de Resolución de Comandancia General que requieran firma y visto del Comandante General de la Policía Nacional del Perú; así como, su posterior notificación y custodia;

7) Expedir copias certificadas de las resoluciones de la Comandancia General y otros documentos que produce la Policía Nacional del Perú conforme a las competencias;

8) Emitir opinión técnica en asuntos de su competencia;

9) Asesorar a la Dirección de Gestión Documental de la Policía Nacional del Perú en el ámbito de su competencia; y,

10) Cumplir las demás funciones que le correspondan, de acuerdo con las disposiciones legales y otras que la Dirección de Gestión Documental de la Policía Nacional del Perú le asigne.

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